Gestión documental CAE
Caefy centraliza la documentación de sus empleados, máquinas y proyectos, automatizando las subidas a Dokify, E-coordina, Ctaima, Nalanda y las principales plataformas CAE del mercado.
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El problema
Cada cliente exige su propia plataforma CAE. Usted gestiona Dokify para un proyecto, E-coordina para otro, Ctaima para un tercero...
Su equipo dedica tiempo valioso a subir los mismos documentos a cada plataforma, verificar estados y perseguir renovaciones que podrían automatizarse.
El proceso de descarga, firma y subida es tan tedioso que muchas veces los trabajadores nunca reciben los documentos de seguridad y riesgos que deberían leer y firmar.
Un documento caducado o rechazado puede detener un proyecto. Las multas por incumplimiento CAE pueden alcanzar los 40.000€.
La solución
Vea el estado de cumplimiento de todos sus proyectos, empleados y máquinas desde un único dashboard. Sin cambiar entre plataformas.
Nuestra IA verifica de forma segura los documentos antes de enviarlos a la plataforma CAE. Detectamos errores comunes, documentos caducados y problemas de formato. Resultado: minimiza rechazos, reduce retrasos y evita pagar dos veces por el mismo documento.
Dokify, E-coordina, Ctaima, Nalanda y más. Configure una vez. Cargue automáticamente sus documentos en todas las plataformas.
Cada documento con su estado en tiempo real: verificado, pendiente, caducado, rechazado. Alertas automáticas de próximas caducidades.
Firma digital
El corazón de la CAE es mantener a los trabajadores informados sobre riesgos y procedimientos. Pero el proceso tradicional es tan tedioso que muchas veces no reciben esta información crítica.
Caefy automatiza completamente el proceso: el empleado recibe una notificación, lee el documento en su móvil, firma digitalmente, y el documento firmado se sube automáticamente a la plataforma CAE.
Sin descargas. Sin emails. Sin papel. Sin gestión manual.
Los empleados leen documentos desde su móvil
Firma digital integrada en la app
Subida automática a plataforma CAE
Trazabilidad completa del proceso
Cumplimiento real, no burocrático
App Caefy
Documento pendiente de firma
En detalle
Cada orden de trabajo muestra su porcentaje de cumplimiento actualizado automáticamente. Sepa en segundos qué documentos están verificados, cuáles penden y cuáles necesitan atención inmediata.
Sincronización automática con la plataforma CAE
Antes de enviar cualquier documento a la plataforma CAE, Caefy lo analiza. Detectamos fechas de caducidad vencidas, formatos incorrectos y problemas que la plataforma rechazaría. Así minimizamos rechazos y evita pagar por subir el mismo documento dos veces.
Seguridad
Diseñado para satisfacer a los equipos más exigentes.
La seguridad de sus datos es lo primero.
Sus datos nunca salen de la Unión Europea. No compartimos información con terceros. Su documentación no se usa para entrenar modelos de IA.
Todos los documentos se almacenan cifrados en reposo.
Permisos por rol y 2FA. No almacenamos contraseñas.
Log detallado de cada acceso y modificación de documentos.
Procesamiento y almacenamiento en la Unión Europea.
Verificación en región EU. Política de cero retención de datos. Su información nunca entrena modelos.
Base de datos en EU con respaldos automáticos y redundancia.
Por qué Caefy
| Característica | Gestión manual | Caefy |
|---|---|---|
| Plataformas gestionadas | 1 a la vez | Principales simultáneas |
| Tiempo por proyecto | 2 a 3 horas | 10 minutos |
| Verificación documental | Manual, propenso a errores | Automática con IA |
| Visibilidad de estado | Entrando plataforma a plataforma | Dashboard unificado |
| Alertas de caducidad | Email genérico | Alertas personalizadas |
| Tiempo perdido en rechazos | 30–60 min por documento | Minimizado con verificación |
| Firma de documentos por empleados | Descargar, imprimir, firmar, escanear, subir | Firma digital automática en app |
Véalo en acción
Recorra la plataforma a su ritmo. Descubra cómo gestionar toda su documentación CAE desde un único lugar.
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Mientras tanto, solicitar demo personalizada →Preguntas frecuentes
Conectamos con las principales plataformas del mercado: Dokify, E-coordina, Ctaima, Nalanda y otras plataformas relevantes del sector. Continuamente añadimos más integraciones. Si su empresa trabaja con una plataforma específica, consúltenos directamente.
Utilizamos nuestro servicio desplegado en región europea para revisar los documentos antes de subirlos a cualquier plataforma. Verificamos formato, fechas de caducidad, completitud y requisitos específicos de cada plataforma. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos de IA y la política es de cero retención de información.
La configuración inicial toma menos de una hora. Conectamos sus plataformas CAE existentes, importamos la documentación en uso, y su equipo puede empezar a trabajar de inmediato. Sin migraciones complejas.
Los empleados descargan la app móvil Caefy o acceden desde web. Cuando hay un documento que requiere su firma, reciben una notificación. Pueden leer el documento completo en la app y firmarlo digitalmente con un par de toques. El documento firmado se sube automáticamente a la plataforma CAE correspondiente, sin que la empresa tenga que hacer nada manualmente. Todo el proceso queda trazado y registrado.
Sus datos le pertenecen en todo momento. Puede exportar toda la documentación en cualquier momento en formatos estándar. No hay retenciones ni dependencias.
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