Producto · Gestión CAE
Gestión CAE unificada.
Deje de subir lo mismo una y otra vez.
Caefy centraliza la documentación de sus empleados, máquinas y proyectos, la verifica y la sube por usted a las plataformas CAE de sus clientes. Compatible con las principales plataformas CAE del mercado.
Agendar demo →
El problema
Su equipo pierde horas gestionando plataformas que deberían trabajar solas.
Plataformas que no se hablan entre sí
Cada cliente exige su propia plataforma CAE. Usted gestiona una para un proyecto, otra distinta para el siguiente, y una tercera para el de más allá...
Duplicidad y error humano
Su equipo dedica tiempo valioso a subir los mismos documentos a cada plataforma, verificar estados y perseguir renovaciones que podrían automatizarse.
Empleados que no reciben información crítica
El proceso de descarga, firma y subida es tan tedioso que muchas veces los trabajadores nunca reciben los documentos de seguridad y riesgos que deberían leer y firmar.
Riesgo siempre presente
Un documento caducado o rechazado puede detener un proyecto. Las sanciones por infracciones graves en coordinación de actividades superan los 49.000 € (LISOS, art. 40.2).
La solución
Una plataforma. Control total.
Todo lo que hoy hace su equipo entrando en cada plataforma, desde un solo sitio y con la documentación ya verificada.
Todo en un vistazo
Vea el estado de cumplimiento de todos sus proyectos, empleados y máquinas desde un único dashboard. Sin cambiar entre plataformas.
Verificación inteligente antes de subir
Caefy revisa cada documento de su catálogo CAE antes de enviarlo a la plataforma: caducidades, tipo de documento, datos que no cuadran con el trabajador o la empresa, firmas y sellos que faltan. Y le dice qué comprueba y qué no. Resultado: menos rechazos, menos retrasos y ninguna validación pagada dos veces en las plataformas que cobran por documento.
Conexión con las plataformas CAE de sus clientes
Compatible con las principales plataformas CAE del mercado. Configure la cuenta una vez y cargue lo verificado en las plataformas conectadas sin volver a entrar en cada una.
Control total de la documentación
Cada documento con su estado en tiempo real: verificado, pendiente, caducado, rechazado. Alertas automáticas de próximas caducidades.
Plataformas
Compatible con las principales plataformas CAE del mercado.
En las plataformas conectadas, Caefy trabaja de punta a punta. El listado de plataformas operativas y el roadmap se los damos en la demo, y las que contrate quedan recogidas en su Orden de Suscripción.
Qué exige cada cliente y en qué estado está
Requisitos por cliente y centro, y el estado de cada documento: aceptado, rechazado o caducado.
La documentación ya verificada
Documentos de empresa, trabajador y maquinaria, sin volver a entrar en cada plataforma.
Altas, asignaciones y renovaciones
Da de alta trabajadores, los asigna a sus obras y detecta rechazos y caducidades para renovar a tiempo.
Lista de espera de integraciones
¿Necesita una plataforma que aún no está? Priorícela.
Las empresas que patrocinan una integración fijan su orden en el roadmap, prueban la conexión antes que nadie y estrenan la plataforma en cuanto está lista. Condiciones del programa en la demo.
Apuntarme y priorizar →Consulte en la demo el roadmap de plataformas.
Firma digital
Los empleados finalmente reciben la información que necesitan.
El corazón de la CAE es mantener a los trabajadores informados sobre riesgos y procedimientos. Pero el proceso tradicional es tan tedioso que muchas veces no reciben esta información crítica.
Caefy automatiza el proceso: el empleado recibe un SMS con un enlace, lee el documento en su móvil, se identifica con un código y firma. El documento firmado queda registrado con su evidencia y se sube a la plataforma CAE conectada.
Sin apps que instalar. Sin papel. Sin gestión manual.
- Los empleados leen los documentos desde su móvil
- Firma desde el móvil, sin instalar nada
- Subida a la plataforma CAE conectada
- Evidencia de lectura y firma de cada documento
- Cumplimiento real, no burocrático
Firma en el móvil
Documento pendiente de firma
En detalle
Diseñado para que su equipo trabaje menos, no más.
Órdenes de trabajo
Estado de cumplimiento en tiempo real
Cada orden de trabajo muestra su porcentaje de cumplimiento actualizado automáticamente. Sepa en segundos qué documentos están verificados, cuáles penden y cuáles necesitan atención inmediata.
Sincronización automática con la plataforma CAE
Verificación documental
Sabrá si un documento volverá rechazado antes de subirlo
Antes de enviar un documento a la plataforma CAE, Caefy lo analiza: caducidades vencidas, documento equivocado, datos que no cuadran con el trabajador o la empresa, firmas o sellos que faltan. Son los motivos de rechazo más habituales. Así se suben menos documentos que vuelven rechazados y no paga validaciones repetidas.
CAE Mail
PróximamenteCAE Mail
Gestione la CAE desde su correo.
Buena parte de la CAE llega por email: requerimientos de clientes, rechazos, avisos de caducidad, documentos que envían los trabajadores. Con CAE Mail, su empresa tendrá una dirección Caefy: lo que reciba ahí se convierte en tareas y documentos en su panel.
Reenvíe un requerimiento y Caefy le dice qué falta. Envíe un documento y Caefy lo verifica, lo archiva en la ficha correcta y lo deja listo para subir. Sin abrir la plataforma, sin cambiar de herramienta.
- Una dirección de correo propia para su empresa
- Los requerimientos se convierten en tareas con lo que falta
- Los documentos adjuntos se verifican y archivan solos
De
coordinacion@cliente-ejemplo.es
hoy, 9:12
Para
cae@suempresa.caefy.es
RV: Documentación pendiente · Obra Lote 3
Caefy ha creado
Seguridad
Sus datos son suyos. Siempre.
¿Tiene reservas sobre la seguridad? Piense en su gestoría: cada mes le confía nóminas, seguros sociales y los datos de sus trabajadores. Caefy no es tan distinto: los mismos documentos, el mismo deber de confidencialidad y un contrato que lo recoge. Para nosotros, la seguridad y la confidencialidad son lo primero.
Conexión segura con sus plataformas CAE
Su documentación se almacena cifrada. La conexión con cada plataforma se configura una vez y usted la revoca cuando quiera.
Doble factor y permisos por rol
Acceso con Google, Microsoft o enlace por correo: su contraseña de Caefy no existe, así que no la guardamos.
Registro de actividad
Quién subió, verificó, envió o firmó cada documento, y cuándo.
RGPD desde el diseño
Procesamiento y almacenamiento en la Unión Europea, con proveedores bajo contrato de encargo.
IA con privacidad por diseño
Verificación en región europea, sin retención de datos. Actualmente, su documentación no entrena modelos.
Infraestructura europea
Base de datos en la UE con copias de seguridad diarias y redundancia.
Por qué Caefy
La diferencia se mide en horas.
| Característica | Gestión manual | Caefy |
|---|---|---|
| Plataformas gestionadas | Una a una, con cada usuario y contraseña | Las conectadas, desde un solo panel |
| Tiempo por proyecto | Horas de carga manual, cliente a cliente | Minutos: se sube lo ya verificado |
| Verificación documental | Manual, propensa a errores | Automática, antes de subir |
| Visibilidad de estado | Entrando plataforma a plataforma | Dashboard unificado |
| Alertas de caducidad | Las de cada plataforma, por separado | Un aviso antes de que caduque, en un solo sitio |
| Rechazos | Cada rechazo, vuelta a empezar | Se detectan antes de subir |
| Firma de documentos por empleados | Descargar, imprimir, firmar, escanear, subir | SMS, lectura y firma en el móvil |
Preguntas frecuentes
Respuestas directas.
Las preguntas que nos hacen antes de una demo, contestadas como las contestaríamos en la demo.
Caefy es compatible con las principales plataformas CAE del mercado. En las conectadas opera de punta a punta: acceso, lectura de requisitos y estados, altas y asignaciones y subida de documentos.
El listado de plataformas operativas y el roadmap se los detallamos en la demo, y las plataformas que contrate quedan recogidas en su Orden de Suscripción. Incorporamos nuevas según las van necesitando nuestros clientes: si la suya no está, díganoslo y entra en la lista de priorización.
La respuesta cambia cada pocas semanas, así que no la damos en abstracto. Envíenos su relación y se la devolvemos clasificada, plataforma a plataforma: operativa, en activación, en roadmap o no compatible. Priorizamos según el volumen de documentación que mueven nuestros clientes en cada una. Y tenga en cuenta una cosa: antes de que una plataforma esté conectada, su documentación ya vive centralizada y verificada en Caefy.
Caefy centraliza su información y le da a la vez las dos vistas: el conjunto de su CAE y el detalle de cada cliente y cada centro. Desde ahí actualiza y controla su documentación y sigue los vencimientos y los hitos de la planificación y la ejecución del CAE, sin tener que entrar plataforma por plataforma a comprobarlo.
Si lo que cambia es la documentación que la plataforma exige —un requisito nuevo, un criterio de validación distinto—, lo recogemos en el catálogo documental y su empresa lo ve reflejado enseguida.
Si el cambio afecta a la integración, necesitamos un plazo de adaptación. Ocurre y forma parte del trabajo; los plazos de reposición están recogidos en el contrato de Caefy.
Sí a las dos. Caefy no sube nada que su equipo no haya decidido: cada documento se verifica primero y la subida a cada cliente y plataforma la lanza una persona de su empresa. Y sus accesos siguen siendo suyos: entre en cualquier plataforma cuando lo necesite; en la siguiente sincronización Caefy recoge lo que haya cambiado.
El acceso a Caefy es con Google, Microsoft o enlace por correo, con doble factor y permisos por rol.
En cuanto a las plataformas, siempre con su autorización y bajo su control. En la incorporación revisamos plataforma por plataforma cuál es la forma de acceso que corresponde en cada caso, porque no todas funcionan igual: unas permiten habilitar un usuario específico para el proveedor que gestiona la documentación y otras no. Sea cual sea, la conexión es segura, no se muestra a nadie y usted puede revocarla en cualquier momento, cambiando la contraseña en la plataforma o desconectándola desde Caefy.
Y hay una garantía que no depende de la vía de acceso: Caefy no envía nada por su cuenta. Cada subida la autoriza una persona de su propio equipo.
Suscripción mensual según el tamaño de su empresa —trabajadores y plataformas—, con soporte incluido y compromisos de respuesta por contrato. La cifra concreta se la damos en la demo, después de ver su volumen. Pida la reunión al final de esta página.
Antes de subir un documento, Caefy comprueba que es el tipo correcto, que no está caducado, que sus datos cuadran con el trabajador o la empresa y que lleva las firmas y sellos exigidos. Verifica los tipos de documento de su catálogo CAE y le dice qué comprueba y qué no: nunca da por bueno un documento que no ha revisado. El procesamiento se hace en la Unión Europea, sin retención de datos, y actualmente no se usan para entrenar modelos.
El empleado recibe un SMS con un enlace, lee el documento en su móvil, se identifica con un código y firma electrónicamente. No hay que instalar nada. El documento queda registrado con evidencia de lectura y de firma, y se sube a la plataforma CAE conectada sin que su empresa tenga que hacer nada a mano.
Conectar una plataforma lleva minutos. La primera sincronización la hace Caefy facilitando la importación de la documentación ya existente: el objetivo es que su gestión CAE sea lo más fluida posible y que no empiece desde cero por utilizar nuestro servicio.
Son suyos. Puede descargar toda su documentación en cualquier momento (los archivos originales) y solicitar el borrado completo de los mismos y de la cuenta.
Recupere el control de su gestión CAE.
Una demostración de 30 minutos con sus plataformas y su documentación, sin compromiso.
- Seis preguntas para preparar la sesión a su medida
- Le proponemos día y hora: miércoles y viernes, 15:30 – 16:30
- Respondemos en un día laborable